Regulamin

I. Informacje ogólne

 

Art. 1. Rajd na Orientację „Oriento Expresso”, zwany dalej „Rajdem”, jest imprezą o charakterze sportowo-turystycznym.

Art. 2. Organizatorem Rajdu jest Oriento Expresso Team.

Art. 3. Patronem Rajdu jest Puchar Polski w Pieszych Maratonach na Orientację

Art. 4. Kierownikiem Rajdu jest Artur Bednarek, e-mail: artur.bednarek@orientoexpresso.pl

Art. 5. Sędzią Głównym Rajdu i budowniczym tras jest Krzysztof Gruhn, e-mail: krzysztof.gruhn@orientoexpresso.pl

Art. 6. Baza Rajdu będzie zlokalizowana w Sali Wiejskiej: ul. Poznańska 32, 62-073 Ruchocice

Art. 7. Rajd odbędzie się w dniu 16 września 2017 r. na terenie lasów zarządzanych przez Lasy Państwowe Nadleśnictwo Grodzisk Wlkp.

 

II. Cele Rajdu

Art. 8. Celem Rajdu jest:

1) aktywizacja psycho-fizyczna uczestników,

2) sprawdzanie granic wytrzymałości i odporności psychicznej uczestników,

3) promocja walorów historycznych, kulturowych, przyrodniczych i krajobrazowych środkowo-zachodniej części Wielkopolski,

4) zapewnienie uczestnikom możliwości praktycznego potwierdzenie umiejętności w posługiwaniu się mapą i kompasem,

5) popularyzacja imprez na orientację jako formy upowszechnienia kultury fizycznej, turystyki i rekreacji.

 

III. Uczestnictwo w rajdzie

 

Art. 9. Uczestnictwo w Rajdzie jest dobrowolne.

Art. 10. Wpisowe za uczestnictwo w Rajdzie wynosi:

  1. Dla tras TP25, TP50, TR50
    • 50,00 zł od osoby (do dnia 28 sierpnia 2017r.)
    • 65,00 zł od osoby (do dnia 12 września 2017r.); po upływie tego terminu nie będzie możliwości zapisania się na Rajd, a opłaty nie będą przyjmowane),
  2. Dla tras TP10
    • 50,00 zł za pierwszą osobę i 25,00 za każdą kolejną osobę w zespole (do dnia 28 sierpnia 2017r.)
    • 65,00 zł za pierwszą osobę i 30,00 za każdą kolejną osobę w zespole (do dnia 12 września 2017r.); po upływie tego terminu nie będzie możliwości zapisania się na Rajd, a opłaty nie będą przyjmowane).
  3. Opcje dodatkowe
    • Posiłek (obiad w sobotę po zawodach) – 10,00 zł.

 

Dane konta:

Krzysztof Gruhn

Długa 14

62-070 Zakrzewo

nr konta: 62 1560 0013 2977 6658 2000 0003

tytuł przelewu: Oriento Expresso 2017 – imię nazwisko

 

Liczy się data wpływu wpisowego na konto.

 

Art. 11. Uczestnicy Rajdu klasyfikowani są:

1) indywidualnie –  „Klasyfikacja Solo”

2) w ramach max. 6-osobowych zespołów – „Klasyfikacja Rodziny”.

Po rozpoczęciu Rajdu nie ma możliwości przenoszenia się między poszczególnymi klasyfikacjami.

 

Art. 12. Do uczestnictwa w Rajdzie wymagane jest:

1) wypełnienie formularza zgłoszeniowego zamieszczonego na stronie internetowej Rajdu www.orientoexpresso.pl

2) wpłacenie wpisowego za uczestnictwo, o którym mowa w art. 10,

3) podpisanie w dniu Rajdu oświadczeń o następującej treści:

 

„Oświadczam, iż biorę udział w Rajdzie na Orientację „Oriento Expresso” na własną odpowiedzialność, bez względu na zastane warunki pogodowe, oraz że stan mojego zdrowia pozwala na udział w rajdzie. W razie wypadku nie będę dochodzić odszkodowania od organizatorów.

Zapoznałem/am się również z „Regulaminem Rajdu”, który znajduje się na stronie www.orientoexpresso.pl i zobowiązuję się do jego przestrzegania”.

„Wyrażam zgodę na publikację mojego wizerunku oraz imienia i nazwiska w relacjach z Rajdu zamieszczanych w mediach oraz materiałach promocyjnych Organizatora oraz wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez Organizatora na potrzeby związane z organizacją Rajdu zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29.08.1997r. o ochronie danych osobowych (Dz.U. 133/97, poz. 883). Zgadzam się również na otrzymywanie korespondencji dotyczącej rajdu drogą elektroniczną i udostępniam w tym celu swój adres e-mail zgodnie z ustawą z dnia 18.07.2002r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną (Dz.U. 144/02, poz. 1204)”.

4) ukończenie 18 roku życia. Osoby niepełnoletnie mogą brać udział w Rajdzie wyłącznie pod stałą opieką przynajmniej  jednego z rodziców lub upoważnionego opiekuna, który ponosi za nie pełną  odpowiedzialność. Podczas rejestracji w Bazie Rajdu należy pozostawić wypełnione  upoważnienie. Osoby nieletnie bez upoważnionego opiekuna nie będą dopuszczone do startu  w Rajdzie. Opiekunowi nie wolno pozostawić podopiecznego na trasie bez opieki.  Niedopełnienie tego obowiązku grozi dyskwalifikacją.

 

Art. 13. Organizator może ustalić limit uczestników Rajdu.

 

IV. Organizacja Rajdu

 

Art. 14. Do wyboru jest jedna z trzech tras Rajdu:

  1. Trasa Rodzinna o długości ok. 10 km (TP 10),
  2. Trasa Piesza o długości ok. 25 km (TP 25),
  3. Trasa Piesza o długości ok. 50 km (TP 50); zawodnicy na tej trasie klasyfikowani są w ramach Pucharu Polski w Pieszych Maratonach na Orientację, zgodnie z regulaminem Pucharu.
  4. Trasa Rowerowa o długości ok. 50 km (TR 50)

 

Art. 15. Trasy Rajdu są poprowadzone na terenie lasów zarządzanych przez Lasy Państwowe Nadleśnictwa Grodzisk Wielkopolski.

Art. 16. Długość poszczególnych tras została ustalona wg najbardziej optymalnych wariantów liniowych (drogi, ścieżki, granice kultur itp.).

Art. 17. Zadaniem uczestników jest odnalezienie i potwierdzenie jak największej liczby Punktów Kontrolnych w ustalonym dla poszczególnych tras limicie czasu.

Art. 18. Limit czasu dla:

  1. Trasa Rodzinna o długości ok. 10 km (TP 10) – wynosi 5 godzin.
  2. Trasy Pieszej o długości ok. 25 km (TP 25) – wynosi 8 godzin.
  3. Trasa Piesza o długości ok. 50 km (TP 50) – wynosi 13 godzin.
  4. Trasy Rowerowej o długości ok. 50 km (TR 50) – wynosi 8 godzin.

Art. 19. Punkty Kontrolne oznaczone są biało-pomarańczowymi lampionami umiejscowionymi w terenie. Potwierdzenie obecności na Punkcie Kontrolnym następuje poprzez oznaczenie za pomocą perforatora przypisanego do danego Punktu Kontrolnego pola karty startowej.  W przypadku braku lampionu należy potwierdzić obecność na Punkcie Kontrolnym poprzez zrobienie zdjęcia aparatem cyfrowym.

Art. 21. Dla wszystkich tras obowiązuje dowolna kolejność zaliczania Punktów Kontrolnych (scorelauf).

Art. 22. Rywalizacja trwa non stop do momentu przekroczenia linii mety lub powiadomienia uczestnika przez sędziego o konieczności opuszczenia trasy.

Art. 23. Warunkiem sklasyfikowania jest odnalezienie i potwierdzenie na karcie startowej w wyznaczonym limicie czasu:

1) na Trasie Rodzinnej 10 km (TP 10) – przynajmniej jednego Punktu Kontrolnego,

2) na Trasie Pieszej 25 km (TP 25) – przynajmniej trzech Punktów Kontrolnych,

3) na Trasie Pieszej 50 km (TP 50) – przynajmniej pięciu Punktów Kontrolnych.

4) na Trasie Rowerowej 50 km (TR 50) – przynajmniej pięciu Punktów Kontrolnych.

 

Art. 24. Przy ustalaniu klasyfikacji dla poszczególnych, tras w pierwszej kolejności liczy się jak największa ilość odnalezionych i potwierdzonych na karcie startowej przez uczestników Rajdu Punktów Kontrolnych. W przypadku równej ilości odnalezionych i potwierdzonych Punktów przez przynajmniej dwóch uczestników, decydującym kryterium jest czas pokonania poszczególnych tras.

Art. 25. Szczegółowy program Rajdu zamieszczony jest na stronie www.orientoexpresso.pl

 

V. Wyposażenie uczestników Rajdu

 

Art. 26. Wyposażenie obowiązkowe obejmuje:

Dla wszystkich tras:

  1. kompas,
  2. telefon komórkowy,
  3. apteczkę pierwszej pomocy (zalecane wyposażenie: plastry, środki opatrunkowe, środki przeciwbólowe, bandaż elastyczny, folia termoizolacyjna),
  4. odzież chroniąca przed zimnem i deszczem – każdy członek drużyny,
  5. dokument tożsamości (każdy pełnoletni członek drużyny),
  6. prowiant na drogę.

Dodatkowo dla Trasy Pieszej TP 50:

  1. Latarka / czołówka

Dodatkowo dla Trasy Rowerowej TR50:

  1. Sprawny rower
  2. Kask rowerowy

 

VI. Nagrody i wyróżnienia

 

Art. 27. Uczestnicy Rajdu, którzy na poszczególnych trasach sportowych (TP 25, TP 50, TR 50) zajęli trzy pierwsze miejsca otrzymają pamiątkowe statuetki. Na trasach TP 25, TP 50 i TR 50 obowiązuje osobna klasyfikacja dla kobiet i mężczyzn. W przypadku małej ilości zgłoszeń Organizator może połączyć niektóre kategorie.

Art. 28. Wszyscy uczestnicy Rajdu otrzymają pamiątkowe dyplomy.

Art. 29. Organizator może przewidzieć dodatkowe nagrody przyznawane według ustalonych przez niego kryteriów. Informacje o dodatkowych nagrodach zostaną podane do wiadomości uczestników najpóźniej w dniu rajdu.

 

VII. Postanowienia końcowe

 

Art. 30. Organizator nie zapewnia uczestnikom Rajdu ubezpieczenie od następstw niebezpiecznych wypadków.

Art. 31. Rajd odbędzie się bez względu na warunki pogodowe. Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany przebiegu trasy Rajdu na wszystkich jego etapach, jeżeli będą za tym przemawiać niezależne od organizatora okoliczności, które mogłyby stanowić zagrożenie dla życia i zdrowia uczestników lub mogłyby mieć wpływ na przebieg Rajdu.

Art. 32. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za konsekwencje wchodzenia przez uczestników na tereny stanowiące własność prywatną.

Art. 33. Uczestnicy zobowiązani są do przestrzegania niniejszego Regulaminu oraz przepisów prawa, a w szczególności zasad poruszania się po drogach publicznych, przepisów ruchu drogowego oraz przepisów przeciwpożarowych. Za skutki naruszenia tych przepisów uczestnik odpowiada osobiście.

Art. 34. Ewentualne protesty mogą być składane przez uczestników bezpośrednio po zakończeniu Rajdu do Kierownika Rajdu. Protesty zostaną rozpatrzone w ciągu 2 dni, po czym zostanie ogłoszona oficjalna klasyfikacja końcowa Rajdu.

Art. 35. Wszystkich uczestników obowiązuje odmeldowanie się po zakończeniu Rajdu do godziny 23.00.

Art. 36. Urządzeń GPS można używać wyłącznie do zapisu śladu trasy (tracka).

Art. 37. Korzystanie ze zorganizowanej pomocy osób trzecich podczas pokonywania trasy jest niedozwolone.

Art. 38. Podczas Rajdu uczestników obowiązuje przestrzeganie zasad „fair play”. Utrudnianie marszu, innym uczestnikom rajdu, wprowadzanie ich w błąd, a w szczególności niszczenie lub zasłanianie oznaczeń punktów kontrolnych oraz zabieranie przyrządów do potwierdzania obecności jest niedozwolone i grozi wykluczeniem z udziału w Rajdzie.

Art. 39. Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany Regulaminu, o czym uczestnicy zostaną poinformowani najpóźniej w dniu startu.

Art. 40. Ostateczna interpretacja Regulaminu należy do organizatora. W sprawach spornych decyzja Organizatora jest ostateczna.

 

Stan na 18 sierpień 2017r.